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高校分会场管理员工作指南

来源: 发布时间:2018年04月28日 11:28:54

为方便学校分会场管理员做好“高校思想政治理论课2018年版教材使用培训”工作,经研究,制订《高校分会场管理员工作指南》,供学校组织本次培训使用。

各高校自主设立一个分会场,会场必须符合分会场技术要求,技术要求见网培中心专题网站huiyi.enetedu.com首页公告《分会场技术要求及调试指南》。

各高校指定一名管理人员担任学校分会场管理员,主要职责为与网培中心相关人员对接,完成分会场直播调试工作,负责协调直播培训期间的网络保障,负责分会场现场组织管理,向网培中心反馈本校参训信息等。

【网络注册认证】

各学校分会场管理员务必于5月8日前,登陆网培中心专题网站huiyi.enetedu.com,在首页右上角登陆处,注册学校分会场管理员账户。登录进入个人中心后,首先点击顶部“身份认证”按钮,在该页面下载“网络直播学校分会场管理账户注册认证公函”,填写并加盖部门章后,将扫描的电子版(PDF/JPG/PNG/BMP)上传至网站认证公函上传处。待网站审核身份后,方可参加网络联调和培训直播。请上传认证公函后,随时关注网站上的身份审核状态。注册时,请务必如实填写学校和个人信息,不得使用昵称、简称等,否则可能导致认证失败。

请务必保存好您的帐号密码,每个学校只允许注册一个学校分会场管理员账号,开设一个分会场,不允许多点登陆。该账号如同时登陆直播会议系统,将强制已进入视频会议的账号下线。

【本校分会场设立】

请在本校信息技术人员支持下,根据本校参训教师规模,自主选择一间会议室或教室作为分会场,分会场需满足以下技术条件:

1. 分会场至少需要有4M网络独享带宽(电信/联通/教育网),要求网络必须稳定,不能出现网络波动。

如果分会场采用共享带宽,可能会由于楼宇间或局域网内其他共享用户使用“迅雷下载”等占用网络资源较大的软件,导致分会场直播电脑网络带宽不足,造成网络不稳定,出现图像、声音延迟等现象,影响网络直播正常收看。请各分会场管理员务必与分会场所属网络信息管理部门联系确认,认真落实好网络保障工作。分会场网络稳定是收看直播的重要保障。

2. 分会场需要配备电脑、投影仪、功放音响等设备,需要保证所有设备在直播期间正常使用。

【课前会场调试】

请各分会场管理员务必于5月8日前完成身份认证。5月10日前选定学校分会场,并于学校分会场内,登陆网培中心专题网站huiyi.enetedu.com,在首页右侧会员注册登陆窗口处,使用已认证账号登陆个人中心,在“培训课程”栏目中,点击“参加网络联调”蓝色按钮,进入网络直播系统进行联调测试。仔细查看联调测试视频播放声音是否清晰、视频画面是否流畅、PPT文稿是否显示正常,若一切正常,请点击“参加网络联调”按钮旁边的“测试一切正常”绿色按钮进行测试确认。若有问题,请及时与技术保障工作人员联系解决。

学校分会场管理员账户注册和身份认证系统于5月8日关闭,届时将停止注册和认证。未注册的学校、未上传“认证公函”的账户、未参加网络联调并确认网络“测试一切正常”的账户,均不可以参加培训期间的分会场网络直播。

【现场组织服务】

分会场培训地点确定后,请在个人中心的“维护分会场信息”处及时维护分会场地点信息,并通过校内通知等其他渠道告知参训教师及时准确了解培训地点详细情况。请学校分会场管理员按照培训课程直播时间,提前通知参训学员参加。

在培训当日,学校分会场管理员需提前20分钟抵达分会场,登录网培中心专题网站 huiyi.enetedu.com首页,在右侧会员注册登陆窗口处,使用已认证的账户登陆个人中心,根据当日培训课程,点击“进入视频会议”按钮,进入直播培训课程。每日的直播培训时间一般为当日上午8:30-12:00,下午13:30-17:00,具体培训时间安排请以网培中心专题网站 huiyi.enetedu.com 上最终公布的培训信息为准。

【培训过程反馈】

请各学校分会场管理员务必于5月13日前,登录网培中心专题网站huiyi.enetedu.com首页,在右侧会员注册登陆窗口处,使用已认证的账户登陆个人中心,在“培训课程”栏目中,点击每门课程的“下载签到表”按钮,将所有课程的签到表下载保存。5月13日后,将不再提供下载签到表。

每日培训时,请各学校分会场管理员于会场内组织学员签到,并于每日培训结束后,登录网培中心专题网站,在个人中心的培训课程栏目中,点击“上传培训签到表”按钮,将培训签到表拍照或扫描上传。

在培训首日,请对现场学习情况进行拍照,并登录网培中心专题网站,在个人中心的培训课程栏目中,点击“上传培训现场照片”按钮,将一张培训现场照片上传。

本次全部培训课程的网络联调、网络直播和培训报名、材料上传等工作,均在huiyi.enetedu.com网站上设有专门的栏目,请各分会场管理员随时关注网站动态。

学校分会场管理员若也参加培训,请参照《校内分会场参训学员须知》进行操作。

【帮助咨询】

分会场联调测试及技术保障联系人:刘向宇, 010-58581902,13810353397;李襄君,010-58582617,13811759613

学员报名及证书考核咨询联系人:何莘,010-58582224,13911853675;杨洋,010-58582285,13811382732

培训咨询电话: 400-6699-800转2

分会场管理员工作QQ群:学校分会场管理员上传认证公函并通过身份认证后,可在“身份认证”栏目中获取“分会场管理员工作QQ群号码”,请大家加入以便交流。

全国高校教师网络培训中心

2018年4月25日