安徽建筑大学:以“马上就办”的决心 确保“信件清单”变“幸福账单”
安徽建筑大学始终坚持以师生为中心,转观念、强作风、严标准、优服务,在用好传统渠道的基础上,利用现代新兴交流媒介,建立高效沟通机制,全方位、多渠道收集师生问题,广泛听取师生的意见和建议,及时了解并解决广大师生的实际需求,确保“事事有回应、件件有落实”。
一、牵住问题的牛鼻子,精准发力见成效
(一)“安建大微后勤”公众号
“安建大微后勤”是为方便师生办事推出的一站式移动后勤服务平台,师生可以通过该智慧平台进行报修、反映问题,也可以实现一卡通充值以及学生公寓电费的查缴。公众号会及时发布一些失物招领、公寓服务、温馨提示以及后勤最新资讯、通知、公告等内容,为师生逐一解决问题的同时提供便利及信息服务,全方位推动后勤服务工作落地落实。
(二)“你扫我办,服务在线”
“你扫我办”是为建立健全为师生办实事的长效机制,全心全意为师生群众做好服务保障、解难题、办实事,创建的一条“后勤服务事项快速通道”,每栋楼宇都张贴有二维码,师生可通过该渠道实名对后勤以及学校管理工作提出意见及建议。
(三)“领导信箱”及“后勤信箱”
学校及时对校办反馈的“领导信箱”信件以及“后勤信箱”收到的信件内容进行全面梳理,既紧盯师生诉求集中、广泛关注的急事难事,又注重师生身边的烦心小事,围绕校园综合治理、安全稳定、疫情防控、后勤保障服务等方面深入分析师生反映集中的共性问题、广泛存在的普通问题、发展亟待解决的痛点难点问题、长期得不到解决的历史遗留问题,梳理出办实事任务清单,并建立责任清单、时限清单,分发各科室组织实施。
(四)“后勤服务接待日”
为进一步解决学生诉求,拓宽信息反映渠道,搭建沟通桥梁,提升学校后勤工作服务质量,在每周三下午设置“后勤服务接待日”,现场集中接待和受理学生来访,及时了解学生在学校学习、生活等方面的困难和问题,对学生提出的问题给予及时解答、及时解决,使学生的在校生活更加顺利便捷。
(五)食堂桌面“二维码”、“公示栏”及“意见箱”等
秉持着“始于师生需求,止于师生满意,打造有温度的后勤服务”的工作理念,为在第一时间能够解决师生遇到的问题,学生食堂在餐桌上印有二维码,并在食堂大厅公示栏处张贴“餐饮服务投诉监督电话”,师生可以扫描二维码直接反映,也可以现场拨打食堂经理及工作人员电话。后勤处公寓、物业等部门设立“意见箱”、张贴“投诉监督电话”,多种方式便于师生反馈在学习生活中遇到的问题。
”安建大微后勤“公众号
二、温暖师生的心窝子,服务发力见实效
(一)入学“明白纸”
为便于新生更好更快地适应校园生活,帮助同学们掌握公寓、饮食等学习生活需要了解的信息,学校提前制作“明白纸”,在新生报到前逐一房间进行张贴,让大家明白有问题怎么解决,有问题找谁解决。
(二)建立“建大班长QQ群”
学校坚持把教育引导、沟通联络贯穿受理办理始终,逐渐变被动服务为主动服务,建立“建大班长QQ群”,第一时间了解学生提出的诉求,解决学生反应的问题,不断提升学生信任度和满意度。
(三)特色暖心服务
近年来,学校着力打造公寓文化建设,以“爱心服务日”品牌活动为主要阵地,营造用心、暖心、贴心的公寓服务氛围,搭建与学生沟通交流平台,设置衣物缝补、熨烫、自行车修补、理发等项目,为同学们提供“家门口”的便捷服务,在校园内形成更为温馨和谐的生活气氛,受到同学们的热情支持。
“爱心服务日”活动
三、打开师生的话匣子,回访发力见长效
为使各项问题整改落实落细,各项优化措施得到实效,学校建立健全具有稳定性和长期性的工作机制。其中,开展沟通回访是进一步转变工作作风,主动加强与师生沟通,提升服务质量的一项重要举措。每当收到学生报修,相关部门工作人员第一时间查看并解决问题,在维修完成后,会以征求意见、提升服务质量为目的开展回访,回访人员就服务态度、服务质量、扫尾工作等方面进行电话或现场回访。
通过回访,进一步规范了问题处理流程,建立了行之有效的长效机制。同时,在回访中,不仅收到了师生对服务细节、人员配备等方面提出的宝贵意见,也收到了不少肯定和赞扬。在今后的工作中,学校也将持续推进沟通回访工作,及时收集师生的意见和建议,采取有效措施,抓好整改,力促后勤服务再上新台阶。
安徽建筑大学始终坚持 “师生为本、效率为先”的工作理念,增强服务意识,提升工作效能,及时回应、妥善解决师生急难愁盼问题,积极为师生创造和谐、美好、安全的学习、工作和生活环境,持续增强他们的获得感、幸福感、安全感。

